Проживаете за границей и вам нужно обратиться в российский ЗАГС для получения дубликата свидетельства о рождении? Мы сопровождаем процедуру дистанционно: помогаем подготовить документы, оформить доверенность, организовать подачу обращения и доставку выданного ЗАГСом документа - без необходимости приезжать в Россию.
Онлайн-коммуникация
Все этапы взаимодействия проходят дистанционно - через WhatsApp, Telegram или email. Проводим видеоконсультации по предварительной записи. Поддерживаем постоянную связь и информируем о каждом шаге процедуры.
Международная доставка
Мы организуем доставку уже выданного ЗАГСом документа через надёжные службы: СДЕК, DHL, Курьер Сервис. Доставка осуществляется в любую страну мира - США, Канаду, страны Европы, Азию, Латинскую Америку и Австралию. Используем безопасную упаковку, предоставляем трек-номер, возможна страховка отправления. Ориентировочные сроки доставки: 6–12 дней в зависимости от страны.
Учёт часовых поясов
Мы работаем с заявителями, проживающими в разных странах, поэтому выбираем удобное время для связи. Ведём консультации по предварительной записи, оперативно отвечаем в мессенджерах, даже если вы живёте в другом часовом поясе.
Дополнительные услуги для заявителей за рубежом
Организация проставления апостиля на документ, выданный ЗАГСом, нотариальный перевод на иностранный язык (английский, немецкий, французский, испанский и др.)
Почему российским гражданам за границей сложно самостоятельно обратиться за дубликатом
Отсутствие возможности личного визита в ЗАГС. Многие заявители, проживающие за пределами РФ, сталкиваются с тем, что подать заявление через портал Госуслуг возможно лишь при наличии подтверждённой учётной записи. Однако выдача дубликата осуществляется только лично заявителю или его представителю по нотариальной доверенности. Это делает процедуру крайне неудобной для тех, кто не может приехать в Россию.
Разные требования в разных регионах. Процедуры ЗАГСов могут значительно отличаться в зависимости от региона: способы оплаты госпошлины, требования к документам, сроки, особенности оформления и даже формат заявлений. Без опыта взаимодействия с конкретным органом легко допустить ошибку, что приводит к задержкам или отказам. Мы консультируем заявителей и помогаем подготовить документы с учётом региональных нюансов.
Сложности коммуникации из-за рубежа. При обращении из другой страны возникают: разница во времени, необходимость звонить по российским номерам, языковые и бюрократические особенности общения с государственными учреждениями. Мы берём на себя организацию коммуникации как представители по доверенности и информируем заявителя на понятном языке о каждом этапе.
Почему оформление через консульство может быть ограниченным. Консульства РФ действительно могут оформлять повторные свидетельства. Однако документы, выданные консульскими учреждениями, не подлежат апостилированию, что делает их непригодными для большинства международных процедур: иммиграции, подачи на гражданство, официальной легализации. Когда обращение подаётся в российский ЗАГС, выданный там дубликат может быть легализован через апостиль в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года.
Апостиль и перевод для использования за рубежом. Апостиль подтверждает подлинность документа и признан в 120+ странах. Процедура легализации занимает: 6–8 дней - стандартный срок, 1–2 дня - при ускоренной обработке, если такая возможность предусмотрена. Мы помогаем организовать проставление апостиля и нотариальный перевод на нужный язык.
Сопровождение заявителей из любой страны. Мы специализируемся на работе с гражданами, проживающими за рубежом: консультируем с учётом разницы в часовых поясах, помогаем оформить доверенность у местного нотариуса или в консульстве РФ, сопровождаем процедуру обращения в ЗАГС, организуем международную доставку документов. Весь процесс проходит дистанционно - без необходимости приезжать в Россию.
